Siemens optiPoint 500 economy User's Manual | Page 6

6

Contents

Operating/Setting the Voice Mailbox and 
AutoAttendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57

Saving Functions and Procedures  . . . . . . . . . . . . . .59
Assigning Functions to Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  59
Assigning a Procedure (Operating Steps) to a Key . . . . . . . . . . . . . . . .  62
Checking the Key Assignments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63

Using Other Team Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Turning Group Call On and Off  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
Accepting a Call for Another Member of Your Team  . . . . . . . . . . . . . .  67

Privacy/Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Turning Do Not Disturb On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
Caller ID Suppression  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
Monitoring a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
Trace Call: Identifying Anonymous Callers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
Locking the Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . .  70
Saving Your PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72

Checking and Assigning Call Charges. . . . . . . . . . .73
Displaying Call Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
Dialing with Call Charge Assignment  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74

Using Other Functions/Services . . . . . . . . . . . . . . . .75
Appointments Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75

Saving Appointments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
Using Timed Reminders  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76

Music on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
Resetting Services and Functions
(System-Wide Cancellation for a Telephone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
Using System Functions from Outside
(DISA: Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
Using Functions in ISDN via Code Dialing (Keypad Dialing)  . . . . . . . . .  79
Operating a Switch (Relay)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80

Check Switch/Relay Status  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80

Confirming/Deactivating an Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81

Turning off an Alarm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81

Reject on Busy,
Switching Telephone to Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
Fax Details and Message on Answering Machine  . . . . . . . . . . . . . . . .  82