Siemens optiPoint 500 economy User's Manual | Page 5

Siemens Telephone User's Manual - optiPoint 500 economy.
Download
Page  of 104
4.4, 2301 votes
background image

5

Contents

Saving Repertory Dialing Numbers on a Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Using Repertory Dialing Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31

Adjusting the Ring Volume  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
Adjusting the Ring Tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics  . . . . . . . . . . .  31
Adjusting the Receiving Volume During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . .  32
Display Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
Adjusting the Display Contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32

Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . . 33
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33

Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
Answering a Call with a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door
35
Accepting a Call From an Answering Machine  . . . . . . . . . . . . . . . .  36

Dialing/Making Calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37

Using a Caller List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
Using Speed-Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Select from Directory (Alphanumeric Search)  . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
Talking to Your Colleague With a Speaker Call  . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Automatic Connection Setup/Immediate Connection/Hotline . . . . .  44
Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
Assigning a Station Number/MSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45

During a Call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46

Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On)
(Data Transmission Protection/Camp-On Protection)  . . . . . . . . . . .  47
Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49
Conducting a Conference  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
Activating Tone Dialing/DTMF Suffix Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
Transferring a Call after Announcement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51

If You Cannot Reach a Destination  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52

Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
Busy Override - Joining a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52

Using Night Answer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Entry Voice Mail (EVM)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54

Configuring the Personal Voice Mailbox  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Activating the Personal Voice Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Checking the Personal Voice Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Activating AutoAttendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57

 

0.476615s