Panasonic KX-TG4500B - Cordless Phone Base Station Operation Manual | Page 3

Panasonic Telephone Operation Manual - KX-TG4500B - Cordless Phone Base Station.
Download
Page  of 124
4.3, 1418 votes
background image

Table of Contents

For assistance, please visit http://www.panasonic.com/phonehelp

3

Setting the Automated Attendant 

System  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Call transfer status   . . . . . . . . . . . . . 69

Call operator status . . . . . . . . . . . . . 70

Answering System
Setting the Answering System   . . . . . . 71

Turning on the Answering System   . 71

Defining the number of rings . . . . . . 71

Selecting the pre-recorded 

greeting message  . . . . . . . . . . . . . . 71

Recording a greeting message  . . . . 72

Selecting a greeting message . . . . . 72

Changing a recorded message . . . . 72

Erasing a greeting message  . . . . . . 72

Turning off the Answering System   . 72

Programmable Settings
Guide to programming . . . . . . . . . . . . . 73

Base programming  . . . . . . . . . . . . . 73

Cordless handset programming  . . . 75

Initializing base unit and cordless 

handset(s)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Clearing settings  . . . . . . . . . . . . . . . 76

Clearing the Caller List    . . . . . . . . . 77

Clearing the Phonebook  . . . . . . . . . 77

Clearing the redial list  . . . . . . . . . . . 78

Erasing messages   . . . . . . . . . . . . . 78

Ringer settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Selecting the ringer volume   . . . . . . 79

Selecting the ringer pattern . . . . . . . 79

Call options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Auto talk  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Caller ID edit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Setting up ring groups . . . . . . . . . . . 81

Display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Adjusting the LCD contrast    . . . . . . 82

Changing the name of the 

cordless handset . . . . . . . . . . . . . . . 82

Telephone settings . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Selecting the flash time . . . . . . . . . . 83

Line selection for outgoing calls  . . . 83

Setting up the telephone line . . . . . . . . 84

Restricting calls . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Message alert  . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Call screening (monitoring)  . . . . . . . 85

Notify alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Automatically deleting messages  . . 87

Checking the remaining recording 

time and number of messages  . . . . 87

Music on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Turning the music on hold feature 

on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Recording music on hold   . . . . . . . . 88

Erasing the current music on hold    . 89

Other options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Selecting key tone . . . . . . . . . . . . . . 89

Adjusting the time automatically  . . . 89

Re-registering a cordless handset 

with the base unit   . . . . . . . . . . . . . . 89

Storing speed dial numbers   . . . . . . 90

Customer support  . . . . . . . . . . . . . . 91

Programming with direct commands  . . 92

Using direct commands on the 

base unit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Using mailbox direct commands on 

the base unit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Using direct commands on the 

cordless handset  . . . . . . . . . . . . . . . 94

Useful Information
Wall mounting the charger . . . . . . . . . . 95

Cordless handset rechargeable 

battery replacement . . . . . . . . . . . . . . . 96

Backup battery replacement . . . . . . . . . 96

Headset (optional)  . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Belt clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Reset button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Adding another phone  . . . . . . . . . . . . . 99

Error messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Display messages  . . . . . . . . . . . . . 100

Voice messages  . . . . . . . . . . . . . . 102

Troubleshooting  . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

General use . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Programmable settings  . . . . . . . . . 104

Making/answering calls, paging   . . 104

Phonebook   . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Caller ID   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Recharging the battery 

(cordless handset) . . . . . . . . . . . . . 107

Voice mail system/

automated attendant system/

answering system  . . . . . . . . . . . . . 108

Frequently asked questions . . . . . . . . 109

The base unit   . . . . . . . . . . . . . . . . 109

The cordless handset  . . . . . . . . . . 109

Messages and voice mail  . . . . . . . 110

Calls   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Lines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

FCC and other information . . . . . . . . . 112

Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Customer services . . . . . . . . . . . . . . . 118
Index
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

 

0.566609s