NEC DTerm Series 80 Owner's Manual | Page 2

Soft Keys. 

 

The 4 gray buttons just below the LCD screen are 
called soft keys.  These buttons can be used for a 

variety of things. 

 

List  If you press the List button, you can next 
press the softkey under 

Redial to see a list of the 

last ten numbers you dialed.  When you see the 
number you want to redial, press the Speaker 
button or pick up the handset.  Also, you can see 
CID (Caller ID) to scroll through recent calls if you 
have the caller ID feature. 
 
Dir (Directory).  Here you can scroll through:  SYS 
(System Speed Dial), 

SPDg Group Speed Dial, 

STA (Your speed dial), and EXT, which lists the 
phones by, name in alphabetical order.  Press the 
exit button at the upper left to go back to the main 
screen.  You may need to press it more than once. 
 
ICM (Intercom) button takes you to: InPg (Internal 
Paging)  Press 1 for Zone 1 etc.  

ExPg takes you to 

external paging speakers if you have them.  

P/U is 

to use Call Pickup that is to answer a ringing call 
within your department or area.  You can also press 
the down arrow to get to a second screen showing 
Barg (Barge-In) that lets you barge into the paging 
speakers for an emergency.   
 
Prog (Programming) lets you set up features on 
your phone:  (a) 

Cfwd (Call Forward).  After you 

press that button, you get a choice of 

All (forwards 

all your calls) 

Both (Forwards your calls to your cell 

phone, but keeps ringing at your phone as well).  
(Requires tech programming to use this.)  

Busy 

(Forwards your calls when you are on the phone).  
Press the down arrow to see 

N/A (Call Forward – 

No Answer) sends calls elsewhere when you don’t 
answer.  

B/NA is typically used for voice mail.  

Sends calls to voice mail when you are on the 
phone OR you don’t answer in 3-4 rings.  

Flw (Call 

Forward – Follow Me) sends your calls to a phone 
that you are located at now.   
 

Prog (Programming) – DND (Do Not Disturb).  If 
you press 

SET, you can set Do Not Disturb for:  

Ext (external calls) Icm (Intercom calls)  All (All 
Calls) or 

Cfw to (Incoming calls that are forwarded 

to you).  Wait a few seconds for DND and DND 
cancel to take effect. 
 
Prog (Programming) – STA.  (Station Speed Dial).  
This is where you can program your personal speed 
dial numbers.  Enter a speed dial buffer number first 
(1-10), then program in the number to be dialed.  
Include a 9 typically.  Press Speaker when finished.  
You cannot get calls while you are programming. 
 
Prog (Programming) Use the down arrow to get to 
SYS.  This is where you can program system 
speed dial numbers that can be used by everyone.  
Press SYS.  Screen will say 

SET SYS.  Enter a 

buffer number (100-999).  Start with 100 typically.  
Enter the number (including a 9 typically).  Press 
Hold to write to memory.  Then enter the name on 
the keypad.  Hit the 

2 key twice for B etc.  Press 

Hold to write when finished.  Press Speaker when 
finished.  You cannot get calls while you are 
programming. 
 
Prog (Programming) Fctn (Function 
Programming).  Use this area to program buttons 
on your phone.  For example, to program a button 
to transfer calls to another phone:  Press 

Fctn, 

then press the button you want to program.  Then 
dial 

01 (code for programming one touch buttons).  

Then press 

Hold to write, then dial the extension 

number of the phone you want to be able to see 
status and transfer calls to.  Press 

Hold again to 

write the number.  Press 

Speaker to exit.  Other 

codes you might use:  05=Headset  20=external 
paging  21=internal zone paging (Groups 01-64).  
Internal all call =22. 
 
Prog (Programming) ALM.  ALM1 will ring your  
phone one time to remind you of an appointment or 
meeting etc.  Enter the time in military time. 

ALM2 

will ring your phone EVERY DAY at that time. 
 
 

 

Step by Step Guide to Setting Up 

Your Voice Mailbox 

 

•  Dial 300 or press Message key to access    

voicemail. 

•  Follow the system prompts by answering,      

      

1 for Yes and 2  for No.    

•  You must complete the entire tutorial.   

The system will ask you to enter 

1 to confirm 

your mailbox settings 

 

Accessing Your Voicemail From 

Outside 

•  Dial  ______________________ 

•  When the system answers dial 9 + your 

extension number (i.e. 120) 

•  The system will prompt you for your 

password, if you have one 

•  All of the feature codes are the same as on-

site. 

Shortcuts 

Reply 

3 4 

Check the next message 

3 5 

Delete 

3 6 

Archive for 14 days max 

3 7 

Hear when the message was sent 

3 8 

Redirect/Forward 

3 9 

Save as new (new messages only) 

3 0 

Always Log Off  

* * * 

 

After entering your personal ID and 

security code 

 
Check new messages 

4 

Review old messages 

6 

Change setup options 

7 

Switch personal greetings 

7 4 5 

Change your standard greeting 

7 4 6 

Change your alternate greeting 

7 4 7 

Change your busy greeting 

7 4 8 

Change your security code 

7 7 4 

Add a message group 

7 5 4 

Edit a message group 

7 5 5  

Change your recorded name 

7 7 5 

Change message delivery options 

7 6 5