HP 4100 mfp User's Manual | Page 122

HP All in One Printer User's Manual - 4100 mfp.
Download
Page  of 164
4.7, 2470 votes
background image

120 Appendix A – Specifications

EN

Envelopes

Envelope construction

Envelope construction is critical. Envelope fold lines can vary considerably, not only 
between manufacturers, but also within a box from the same manufacturer. Successful 
printing on envelopes depends upon the quality of the envelopes. 

When selecting envelopes, consider the components listed below. Many envelope 
manufacturers are now making envelopes optimized for laser printers.

Weight: The weight of the envelope paper should be 75 to 105 g/m2 (20 to 28 lb), or 
jamming may result. 

Construction: Prior to printing, envelopes should lie flat with less than 6 mm 
(0.25 inches) curl, and should not contain air. (Envelopes that trap air may cause 
problems.)

Condition: Make sure envelopes are not wrinkled, nicked, or otherwise damaged. 

Sizes in Tray 1: From 76 by 127 mm (3 by 5 inches) to 216 by 356 mm (8.5 by 
14 inches).

Sizes in the optional power envelope feeder: From Monarch (#7¾) (98.4 by 
190.5 mm, or 3.88 by 7.50 inches) to B5 (ISO) (176 by 250 mm, or 6.93 by 
9.84 inches).

If you do not have an optional power envelope feeder, always print envelopes from Tray 1 
(see “Using envelopes” on page 26). To print envelopes with the optional envelope 
feeder, see “Using an optional power envelope feeder” on page 26. If envelopes curl, try 
opening the rear output slot.

Envelopes with double-side seams

Double-side seams with envelopes have vertical seams at both ends of the envelope 
rather than diagonal seams. This style may be more likely to wrinkle unless properly 
constructed. Be sure the seam extends all the way to the corner of the envelope.

Envelopes with adhesive strips or flaps

Envelopes with a peel-off adhesive strip or with more than one flap that folds over to seal 
must use adhesives compatible with the heat and pressure in the product. The extra 
flaps and strips might cause wrinkling, creasing, or jams.

Envelope margins

The following table gives typical address margins for a commercial #10 or DL envelope.

Note

For the best print quality, position margins no closer than 15 mm (0.6 inch) from the edges 
of the envelope.

Envelope storage

Proper envelope storage contributes to good print quality. Envelopes should be stored 
flat. If air is trapped in an envelope, creating an air bubble, the envelope may wrinkle 
during printing. 

Type of address

Top margin

Left margin

Return address

15 mm (0.6 inch)

15 mm (0.6 inch)

Delivery address

51 mm (2 inches)

89 mm (3.5 inches)

Related Manuals for HP 4100 mfp

0.601933s